KQ33 – Outdoor Opportunities – 19 juni 2021

Beste Kederanen,

In tegenstelling tot het eerdere bericht dat Kederan XXXVI door zou gaan in het weekend van 18-20 juni 2021, hebben wij als organisatie in de tussentijd een andere indeling van dat weekend moeten bedenken. De reden daarvan ligt bij de toestand rondom de pandemie die nog steeds heerst.

“Kederan XXXVI – Weaving Webs” zal dus worden verschoven naar 12 t/m 14 november 2021.

Wij vinden het niet verantwoord om een druk weekend, vol plot en calls te gaan neerzetten, terwijl er op allerlei extra OC-zaken moet worden gelet. Dit komt het verhaal niet ten goede en voor een redelijke groep (potentiële) deelnemers vormt Corona op dit moment nog een te grote hindernis of gevaar dat zij niet aanwezig kunnen zijn.

Gelukkig is de situatie in de afgelopen tijd wel verbeterd en zien wij wel mogelijkheden om toch een Kederan-gerelateerd IC moment te kunnen organiseren. Dit zal plaatsvinden op *zaterdag 19 juni 2021* in de vorm van een *barmiddag en -avond* met een nadruk op roleplay rondom sociale contacten, aangevuld met eventueel plot dat hierin faciliteert. Vanuit het plot- en spelleidersteam zal er in kleinere samenstelling ondersteuning worden geboden.

Wij hebben deze gelegenheid gedoopt tot “KQ33 – Outdoor Opportunities”.

Locatie & aankomsttijd

Voor dit evenement maken wij weer gebruik van de volgende locatie:
Groepsaccommodatie “De Roerdomp”
(Gebouw “Grote Beerze”)
Ontginningsweg 10
5091 KN Westelbeers

Spelers en NPC’s zijn op zaterdag 19 juni 2021 welkom vanaf 12:00.

Vanwege de Corona-maatregelen zullen wij op deze dag voornamelijk gebruik maken van de buitenlocatie die het terrein biedt. De binnenlocatie is primair bedoelt voor gebruik van sanitair.

Tijd-In

Het streven is om rond 14:00 IC te gaan en door te gaan zolang er animo voor is.

Eten & drinken

Wij zullen zorgen voor een lekker maaltijd, waarschijnlijk een BBQ, in de avond.
Buiten dit moment, en voor fris en bier/wijn, werken wij op de evenementen van Kederan met barkaarten. Barkaarten kosten €5, zijn verkrijgbaar aan de bar en blijven ook geldig na de bardag. Zorg dus dat je wat contant geld, liever nog giraal, bij hebt zodat je een barkaart kan kopen.

  • Koffie en thee kosten €0,10;
  • een glas fris kost €0,50;
  • een biertje of wijntje kun je kopen voor €1,00;
  • Tevens zullen er enkele snacks te verkrijgen zijn.

Overnachten

Als je wilt overnachten kan dit, mits dit in een (eigen) tent gebeurd en enkel voor de nacht van zaterdag op zondag. Op zondag wordt van overnachtende spelers en figuranten verwacht tegen 12:00 te zijn vertrokken.

N.B. Als je blijft overnachten, moet je zelf voor ontbijt zorgen.

Kosten en inschrijving

Inschrijven voor “KQ33 – Outdoor Opportunities” kan door het formulier in te vullen. Om je inschrijving compleet te maken hebben wij ook een betaling van je nodig. Betalen voor dit evenement kan door de onderstaande inschrijfprijs over te maken naar: Stichting Kederan te Amersfoort op IBAN NL32ABNA0416649904 met in de omschrijving:

“KQ33 [Je naam] [Speler/NPC]”

Gelieve deze omschrijving aan te houden, dit maakt het terugvinden van betalingen voor ons veel eenvoudiger.

De inschrijflijst voor zowel het hoofdevenement als deze bardag zijn te vinden via deze link.

Voor deelname aan deze dag vragen wij een inschrijfprijs van € 35,-.

Indien je reeds betaald hebt voor het hoofdevenement KXXXVI zijn er een aantal opties:

  1. Je betaalt los voor deze bardag en je laat ons weten dat het akkoord is om het inschrijfgeld voor het hoofdevenement te bewaren.
  2. Je laat ons weten dat we de inschrijfprijs van het reeds betaalde bedrag mogen afhalen om de betaling voor de bardag te voldoen. Het resterende bedrag kan dan worden teruggestort of als deelbetaling dienen voor het hoofdevenement.
  3. Je stuurt ons via e-mail een verzoek om het reeds betaalde bedrag terug te storten.

Communicatie hierover kan worden gestuurd naar kederan@live.nl.

Incheck en karakters

Tijdens deze dag zullen wij géén incheck voorzien en worden er dus ook geen karaktersheets en -zakjes uitgegeven. Het gebruik van vaardigheden, spreuken en gebeden is toegestaan. Bij twijfel over de werking hiervan, of het karaktersheet zeld, kan dit in de online tool worden opgezocht.

Belangrijke informatie m.b.t. Corona

Om deze dag mogelijk te maken zijn er een aantal maatregelen die wij als organisatie nemen ter preventie van eventuele verspreiding van het virus. Deze gebruiken wij om het voor iedereen een leuke en gezonde dag te maken en wij rekenen hierbij ook op jullie medewerking en begrip.

  • Het algemene uitgangspunt zal zijn om alles buiten te laten gebeuren.
    • M.u.v. sanitair uiteraard.
    • Wij zullen zorgen voor desïnfectiemiddellen, zoals zeep bij het sanitair.
  • Je hoeft je niet te laten testen door 1 van de testcentra die verklaringen uitgeven. Mocht je deze toevallig, om wat voor reden dan ook, wel hebben, neem hem dan vooral mee. Maar wij hebben betrouwbare sneltests voor op het evenement.
    • Voor je het terrein betreedt zal er dus een sneltest afgenomen worden (ondiepe neus test van Roche).
    • Behalve als je een erkende recente verklaring bij je hebt dat je in de afgelopen 72 uur negatief bent getest, of als je een bewijs van vaccinatie kunt tonen.
    • De sneltest wordt afgenomen en/of uitgevoerd onder supervisie van iemand die hiervoor bevoegd is (Joke).
    • Wil je dit niet, dan is dit prima, maar dan zullen wij je helaas moeten verzoeken om dit evenement in juni 2021 over te slaan.
  • Verder volgen wij de normale regels van de overheid, indien je klachten hebt die wijzen op een eventuele Coronabesmetting:
    • Blijf thuis en laat je testen bij de GGD.
  • De welbekende regel voor 1,5 meter afstand zullen we in het oog houden en hopen hierbij dus ook op jullie medewerking hieraan.
    • Bij herhaaldelijk negeren van deze regel, en eventuele daaropvolgende waarschuwingen, zullen wij je verzoeken om het terrein weer te verlaten.
    • Dit geldt uiteraard ook voor de zitplaatsen rondom het kampvuur.
  • Eventuele aanvullingen of wijzigingen hierop zullen worden gecommuniceerd via de gebruikelijke media en tijdens het Tijd-In praatje.